Administración

Definición

Sustantivo femenino. La administración se refiere al proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos de una organizacion/»>organización, como su personal, finanzas, tecnología y otros recursos, para lograr los objetivos de la organización de manera eficiente y efectiva.

Etimología

La palabra «administración» tiene su origen en el latín «admĭnistrātio», «admĭnistrātiōnis», forma abstracta de admĭnistrātus», El término «administratio» es, a su vez, una derivación del verbo «administrare», que se compone de «ad», que significa «hacia» y «ministrare», que significa «servir, atender, proveer, ejecutar». Por lo tanto, la administración se refiere a la acción de servir, atender, proveer o ejecutar hacia un objetivo específico.

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Si bien es cierto que el origen de la palabra administración es latino, resulta interesante de señalar que en griego, el término «oikonomia» se refería originalmente a la gestión de la casa o el hogar, pero con el tiempo evolucionó para incluir la gestión de la propiedad y los bienes en general. La palabra «oikonomia» se compone de «oikos», que significa «casa» y «nomos», que significa «ley» o «gestión». Este término se relaciona con la idea de «gestión» o «administración» y es posible que haya influido en la evolución del término latino «administratio», bien en su acepción, aunque en sí las palabras no guardan relación fonética.

En su origen, la palabra «administración» se utilizaba en un contexto más general, no solo en relación a las empresas u organizaciones. Por ejemplo, en la antigua Roma, se usaba la palabra «administratio» para referirse a la gestión de los bienes y propiedades del Estado.

A lo largo de la historia, la administración se ha desarrollado como una disciplina formal, y ha adquirido un significado más específico en relación a la gestión de las empresas y organizaciones modernas. En la actualidad, la administración se ha convertido en una disciplina muy amplia, con diferentes enfoques y teorías que buscan mejorar la eficiencia y efectividad de las organizaciones.

La administración implica la toma de decisiones en todos los niveles de una organización, desde la alta gerencia hasta los supervisores y empleados de nivel operativo. También implica la coordinación y motivación del personal para trabajar juntos en la consecución de los objetivos de la organización. La administración es una disciplina amplia que se aplica en diversas áreas, como empresas, gobierno, organizaciones sin fines de lucro y otras entidades.

También se le denomina administración al cargo o actividad que es realizado por el administrador, misma que puede ser llevada en los más diversos ámbitos, por ejemplo en el deporte, la educación, la tecnología, la propiedad raíz, entre muchos otros.

Oficina o despacho del administrador. El término «oficina» o «despacho» del administrador se refiere al espacio físico donde el administrador lleva a cabo sus tareas y responsabilidades de gestión.

Origen y desarrollo de la administración

El origen de la administración es difícil de precisar, ya que ha existido desde tiempos antiguos de diversas formas. Sin embargo, se considera que su desarrollo como disciplina se dio en la era moderna, con la Revolución Industrial en Europa y Norteamérica a finales del siglo XVIII y principios del XIX.

En esta época, la administración empezó a ser estudiada con mayor rigor y sistematización, debido a la necesidad de aumentar la eficiencia y productividad en las fábricas y empresas emergentes. Destacados pensadores como Adam Smith y su obra «La Riqueza de las Naciones» (1776), abrieron el camino hacia la organización racional del trabajo y el uso de la tecnología para mejorar la producción.

En el siglo XX, la administración se convirtió en una disciplina científica y se desarrollaron distintas corrientes teóricas y enfoques, como la Escuela Clásica de la Administración, la Escuela de Relaciones Humanas, la Teoría de Sistemas, entre otras. Cada una de ellas aportó una visión diferente sobre cómo gestionar y dirigir una organización.

Tipos de administración

Existen varios tipos de administración que se aplican en distintas áreas de la actividad humana. Cada tipo de administración se enfoca en un ámbito específico, ya sea empresarial, gubernamental, deportivo, educativo, entre otros. A continuación se mencionan algunos de los tipos de administración más comunes y su aplicación en diferentes ámbitos:

  • Administración pública: es la administración de los asuntos del Estado y la gestión de los recursos públicos.
  • Administración de empresas: es la administración de los recursos de una empresa con el objetivo de maximizar la eficiencia y la rentabilidad.
  • Administración financiera: es la administración de los recursos financieros de una organización, incluyendo la planificación y el control de los presupuestos.
  • Administración de recursos humanos: es la administración del personal de una organización, incluyendo la selección, capacitación y motivación de los empleados.
  • Administración de operaciones: es la administración de los procesos de producción y la eficiencia de los recursos en la producción de bienes y servicios.
  • Administración de proyectos: es la administración de los proyectos desde la planificación hasta la ejecución, incluyendo la gestión de los recursos, el cronograma y el presupuesto.
  • Administración de la salud: es la administración de las organizaciones y recursos de la salud, incluyendo hospitales, clínicas y centros de atención médica.
  • Administración de la educación: es la administración de las instituciones educativas, incluyendo la planificación, gestión y evaluación de programas educativos.
  • Administración de la tecnología de la información: es la administración de los recursos de tecnología de la información de una organización, incluyendo la planificación y gestión de los sistemas informáticos y las redes.

Cada tipo de administración requiere habilidades y conocimientos específicos, y los administradores pueden especializarse en una o varias áreas de administración.

Características de la administración

La administración es un fenómeno universal que se da en cualquier organismo social, ya sea una empresa, una institución educativa, un estado o una sociedad religiosa y reviste diversas características. Por su valor instrumental, la administración es un medio para lograr un fin y no un fin en sí misma. Su unidad temporal implica que, aunque se distingan etapas, fases y elementos, en todo momento se están dando todos o la mayor parte de los elementos administrativos.

La unidad jerárquica o de ejercicio se refiere a que todos aquellos que tienen carácter de jefes en un organismo social participan en distintos grados y modalidades de la misma administración, desde el gerente general hasta el último mayordomo. La especificidad de la administración es su característica que la distingue de otras disciplinas, aunque se auxilie de ellas. La interdisciplinariedad de la administración implica que hace uso de los principios, procesos, procedimientos y métodos de otras ciencias relacionadas con la eficiencia en el trabajo.

Otra caracteristica de la administración es la flexibilidad, que significa que sus principios y técnicas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social en cuestión. Todas estas características hacen de la administración un fenómeno complejo pero necesario para la coordinación sistemática de medios y el logro de resultados prácticos en cualquier tipo de organismo social.

La administración es una disciplina que se ha desarrollado a lo largo de la historia, gracias a la necesidad de coordinar y dirigir los recursos de las organizaciones para lograr objetivos específicos. Desde la antigüedad, los líderes políticos y militares han utilizado técnicas de administración para dirigir sus ejércitos y gobiernos. Con el surgimiento de la Revolución Industrial y la necesidad de una mayor eficiencia en las empresas, la administración se convirtió en una disciplina más formal y sistemática, con la aparición de teorías y principios para guiar la práctica administrativa.

Etapas del proceso administrativo

El proceso administrativo es una secuencia de etapas que todo administrador debe llevar a cabo para lograr los objetivos y metas de una organización. Estas etapas son esenciales para la eficaz gestión de recursos y la toma de decisiones que permitan alcanzar los resultados esperados. En este artículo, se describen las cuatro etapas del proceso administrativo: planificación, organización, dirección y control.

La planificación es la primera etapa del proceso administrativo. En ella se establecen los objetivos y metas a largo plazo de la organización, así como los planes y estrategias necesarios para alcanzarlos. La planificación permite que el administrador tenga una visión clara de lo que se desea lograr y cómo hacerlo, considerando los recursos disponibles y las limitaciones que existen.

La organización es la etapa en la que se asignan las responsabilidades, se establecen las jerarquías y se definen las relaciones entre los distintos departamentos o áreas de la organización. En esta etapa, se crea la estructura organizacional, se establecen los procedimientos y se define la cultura de la empresa.

La dirección es la etapa en la que se lidera y se motiva a los miembros de la organización para que trabajen en conjunto en el cumplimiento de los objetivos establecidos. En esta etapa, se delegan responsabilidades, se establecen metas individuales y se asegura el adecuado desempeño del equipo de trabajo.

Por último, el control es la etapa en la que se mide el desempeño de la organización y se compara con los resultados esperados. En esta etapa, se identifican los desvíos y se toman medidas correctivas para asegurar que los objetivos se cumplan en el tiempo y forma establecidos.

Es importante destacar que el proceso administrativo es cíclico, es decir, que una vez que se ha completado la etapa de control, se retroalimenta el proceso y se inicia nuevamente con la planificación. Esto permite que la organización esté en constante evolución y adaptación a los cambios del entorno.

Funciones de un profesional en administración

El administrdor, o profesional en administración tiene un amplio campo de acción en el mundo laboral, debido a la importancia de su labor en cualquier tipo de organización. Su perfil laboral incluye diversas áreas y funciones, todas ellas encaminadas a lograr los objetivos de la empresa.

Entre las áreas de trabajo del profesional en administración se encuentra la dirección general, donde se encarga de tomar decisiones estratégicas para el buen funcionamiento de la organización. También se encarga del planeamiento y control de gestión, en donde establece los objetivos, metas y planes de acción para alcanzarlos. En el área de finanzas, se encarga de administrar y controlar los recursos financieros, y en la comercialización, se enfoca en la gestión de ventas y en la relación con los clientes.

En cuanto a recursos humanos, el profesional en administración se encarga de la gestión del personal, desde la selección, contratación, capacitación, evaluación y motivación de los empleados. En el área de tecnologías de la información, se encarga de la gestión de la información y de los sistemas informáticos. Y en logística y operaciones, se enfoca en la gestión de los procesos productivos, la distribución y el transporte de los productos.

Cada una de estas áreas de trabajo, puede ser desempeñada en los distintos niveles organizacionales, ya sea en el nivel estratégico, táctico u operativo. El profesional en administración está capacitado para tomar decisiones importantes en cada uno de estos niveles, enfocándose siempre en la eficiencia y el cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Por otro lado, el profesional en administración también tiene la capacidad de desarrollar emprendimientos, ya sea a nivel individual o en equipo. Esto se debe a que cuenta con las herramientas necesarias para llevar adelante un proyecto, desde la planificación hasta la gestión de los recursos.

Asimismo, el profesional en administración puede desempeñarse como consultor o asesor, tanto a nivel interno como externo. En el primer caso, puede brindar asesoramiento a los diferentes niveles de la organización, para mejorar la gestión y el rendimiento de la misma. En el segundo caso, puede ofrecer servicios de consultoría a empresas que necesiten de sus conocimientos y habilidades para mejorar su gestión empresarial.

En resumen, el profesional en administración cuenta con diversas áreas de trabajo y funciones a desempeñar, en los distintos niveles organizacionales, enfocándose siempre en la eficiencia, el cumplimiento de los objetivos y la mejora continua de la gestión empresarial. Además, cuenta con la capacidad de desarrollar emprendimientos y ofrecer servicios de consultoría y asesoramiento interno y/o externo. Todo esto lo convierte en un profesional fundamental para el éxito de cualquier tipo de organización.

Bibliografía ► Definiciona.com (8 mayo, 2023). Definición y etimología de administración. Recuperado de https://definiciona.com/administracion/