Etimología

La palabra página proviene del latín «pangere» y hace referencia a páginas entrelazadas y/o unidas entre sí por cualquier mecanismo. Por su parte, el término preliminar se compone del prefijo “pre”, que significa “antes de” y de la raíz «limen», o «liminis», que significa umbral (por lo general el umbral de un pórtico, portón, puerta o entrada de algo). Por lo cual se entiende a las páginas preliminares como aquellas que anteceden (son el umbral, la entrada) al cuerpo del documento propiamente dicho.

Estructura de las páginas preliminares

1. Tapas, también llamadas pastas
2. Guardas (hojas en blanco para proteger el documento, que van tanto atrás como adelante. Se suele utilizar como máximo 2)
3. Cubierta, o también llamada
4. Portada
5. Página de aceptación, o de nota de aceptación
6. Página de dedicatoria
7. Página de agradecimientos
8. Contenido, o páginas de índice (debe incluir numeración)
9. Índices complementarios, también llamados Listas especiales (P. ej. Índice de ilustraciones, Índice de tablas, anexos, cuadros, etc.)
10. Glosario
11. Resumen y Abstracto (puede incluir palabras clave al final)

Debe tenerse en cuenta que no todos los documentos ni trabajos escritos llevarán todos los elementos listados previamente, pero que son obligatorios en todas las veces, como mínimo, incluir una página de portada, página(s) de contenido y resumen.

Usos y aplicaciones de páginas preliminares

Sirven no solo de protección del documento, sino que adicionalmente indican elementos importantes y esenciales para la posterior recuperación e identificación del documento, tales como autor, título o contenido y resumen del mismo.

Importancia de las Páginas Preliminares

Las páginas preliminares desempeñan un papel fundamental en la presentación de trabajos escritos, ya que no solo proporcionan información esencial para la identificación y recuperación del documento, sino que también establecen una estructura organizativa que guía al lector a través de su contenido. Estas páginas no solo tienen un propósito estético, sino que también cumplen funciones prácticas y de información.

Tapas y Guardas

Las tapas, también conocidas como pastas, brindan protección física al documento, preservando su integridad y evitando daños externos. Las guardas, hojas en blanco ubicadas tanto al principio como al final del documento, cumplen una función similar al proteger las páginas internas y evitando su desgaste. Además de su función práctica, las tapas y guardas contribuyen a darle una apariencia más profesional al trabajo.

Portada

La portada es la primera página preliminar y suele contener información esencial, como el título del trabajo, el nombre del autor, el nombre de la institución o universidad, y la fecha de presentación. La portada es la cara visible del documento y proporciona una primera impresión al lector, por lo que su diseño y presentación son importantes para transmitir la seriedad y relevancia del trabajo.

Páginas de Aceptación, Dedicatoria y Agradecimientos

La página de aceptación es común en tesis y trabajos académicos, donde se registra la aprobación oficial del trabajo por parte del comité evaluador. Las páginas de dedicatoria y agradecimientos permiten al autor expresar reconocimientos y gratitudes hacia personas o instituciones que hayan contribuido de alguna manera al desarrollo del trabajo.

Contenido e Índices Complementarios

El contenido o índice presenta una lista organizada de las secciones y capítulos del documento, junto con sus respectivas páginas. Esto facilita la navegación del lector y le brinda una visión general de la estructura del trabajo. Los índices complementarios, como el índice de ilustraciones o tablas, proporcionan una guía específica para acceder a elementos visuales o datos presentados en el trabajo.

Glosario

El glosario es una lista alfabética de términos técnicos, especializados o poco conocidos que se utilizan en el documento, junto con sus definiciones. Facilita la comprensión del lector al proporcionar explicaciones de términos que podrían resultar desconocidos.

Resumen y Abstracto

El resumen y el abstracto son síntesis concisas del contenido del trabajo. El resumen se presenta en el idioma principal del documento y suele incluir una descripción breve de los objetivos, metodología, resultados y conclusiones. El abstracto es la versión del resumen en otro idioma, generalmente en inglés, y es de gran utilidad para los lectores que no hablan el idioma original del trabajo.

Utilidad en la Organización y Presentación

Las páginas preliminares no solo contribuyen a la organización y presentación del trabajo, sino que también resaltan la seriedad y el profesionalismo del autor. Además, brindan una estructura clara que facilita la navegación y comprensión del contenido. Al seguir las normas y pautas para la inclusión de estas páginas, los autores aseguran que su trabajo sea accesible, identificable y bien presentado.

En resumen, las páginas preliminares son mucho más que simples formalidades en la presentación de un trabajo. Estas páginas establecen la base para la comprensión, navegación y apreciación del contenido del documento, al mismo tiempo que reflejan la dedicación y el cuidado del autor por presentar su trabajo de manera profesional y ordenada.