documento

Sustantivo masculino. Cualquier elemento capaz de transmitir información. Puede estar en papel, en microforma, en soporte magnético, electrónico, o de cualquier otro tipo. Puede incluir cualquier combinación de texto, datos, gráficos, sonido, animaciones o cualquier otra clase de información.

El término documento proviene del latín “documentum”, que significa enseñar o enseñanza, inclusive lección. A su vez el término latino “documentum” deriva de “docere”, con similar significado. En un sentido amplio un documento es cualquier soporte material o informático susceptible de transmitir información.

Un solo documento puede estar formado por uno o varios objetos de datos. Una piedra grabada con jeroglíficos es un documento, por cuanto puede transmitir información. En una forma restringida, pero generalizada, se entiende por documento a cualquier información en soporte papel o en soporte digital.

Usos y aplicaciones de documento

Los documentos son utilizados en todas las actividades humanas para soportarlas, para servir de testimonio, como carácter probatorio, legal, civil o histórico.